Stop met handmatig werken.
Start met automatiseren.
Wij halen de repetitieve taken uit je week, met slimme workflows en met AI waar dat echt iets oplevert. Speciaal voor kleine en middelgrote bedrijven in West-Friesland en Noord-Holland.
Investering
vanaf €800
Opgezet
in 1 tot 3 weken
Reactie
binnen 1 werkdag
Wat kost handmatig werken je bedrijf?
Elke dag besteden medewerkers in kleine bedrijven uren aan taken die eigenlijk automatisch zouden moeten gaan: offertebedragen overtypen in facturen, klantgegevens kopiëren tussen systemen, handmatig rapporten opmaken, reminders sturen, planningen bijwerken.
Dat is niet alleen tijdverspilling, het is ook een bron van fouten. Een verkeerd overgetypt bedrag, een vergeten follow-up, een rapport dat net te laat klaar is. Automatisering lost dit op door die taken automatisch te laten verlopen.
Wij beginnen altijd bij de eenvoudigste oplossing die werkt. Vaste regels en koppelingen pakken verreweg het meeste handmatige werk aan, en zijn goedkoper en voorspelbaarder dan AI. AI zetten we in waar regels niet volstaan: bij pdf-facturen, vrije-tekst e-mails en klantvragen die elke keer anders zijn geformuleerd.
Automatiseringen met directe tijdwinst
Dit zijn de meest gevraagde workflows die we bouwen voor kleine en middelgrote bedrijven. Geen AI nodig, wel meteen resultaat.
Offerte naar factuur
Zodra een offerte wordt geaccepteerd, wordt automatisch een factuur aangemaakt en verstuurd, zonder handmatig kopiëren.
Klantregistratie workflow
Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in je CRM, welkomstmail verstuurd en taak aangemaakt voor je team.
Voorraadbeheer & bestellen
Zodra de voorraad een drempelwaarde bereikt, wordt automatisch een bestelling geplaatst of een melding gestuurd.
Planning & rooster
Medewerkers ontvangen automatisch hun weekrooster, reminders voor shifts en notificaties bij wijzigingen.
Rapportage generatie
Wekelijkse of maandelijkse rapporten worden automatisch samengesteld en gemaild naar management.
Signalering & escalatie
Wanneer een taak te lang open staat of een klant niet heeft gereageerd, wordt automatisch een herinnering gestuurd.
Waar AI het verschil maakt
Zodra er tekst, documenten of klantvragen in het spel zijn, houden vaste regels op. Dat is precies waar AI zijn geld terugverdient.
Document verwerking
AI leest automatisch facturen, offertes en formulieren uit en zet de data over naar je systemen, zonder handmatig overtypen.
Klantenservice chatbot
Een AI-chatbot beantwoordt veelgestelde klantvragen 24/7 en geeft complexe vragen door aan je medewerkers.
E-mail automatisering
Categoriseer inkomende e-mails automatisch, genereer conceptantwoorden en routeer berichten naar de juiste persoon.
Verkoop forecasting
AI analyseert historische salesdata en voorspelt toekomstige vraag, zodat je beter kunt plannen en inkopen.
Slimme data-analyse
AI vindt patronen in je bedrijfsdata die je met de hand nooit zou ontdekken, en presenteert ze als bruikbare inzichten.
Plannings optimalisatie
AI optimaliseert roosters, routes of productieplanning op basis van historische data en actuele omstandigheden.
Automatisering in beeld
Een workflow die je kunt volgen, met meldingen waar je team ze verwacht.
Onze aanpak
Analyse van je processen
We brengen in kaart welk handmatig werk het meeste tijd kost en het foutgevoeligst is. We kijken naar volume, doorlooptijd en waar dingen vastlopen.
Eerst regels, dan AI
Het grootste deel van de winst zit in gewone workflows: een koppeling, een trigger, een automatische mail. Pas waar dat niet volstaat, zetten we AI in. Dat scheelt je geld en houdt het systeem voorspelbaar.
Bouwen en integreren
We bouwen de automatisering en koppelen hem aan de systemen die je al gebruikt, zodat je team er direct mee werkt zonder van tool te wisselen.
Meten, trainen, uitbreiden
We meten wat het oplevert, trainen je team en breiden stap voor stap uit naar het volgende proces.
Geschikt voor je sector
Agrarisch & tuinbouw
Automatisch bijhouden van oogstdata, personeelsplanning per seizoen, inkoop automatisering
Logistiek & transport
Ritplanning, facturatie op basis van ritten, klantcommunicatie over leveringen
Bouw & installatie
Offerte naar werkbon workflow, materiaalbestelling, urenregistratie en facturatie
Zorg & welzijn
Cliëntregistratie, rapportage generatie, planning zorgmedewerkers, declaraties
Horeca & recreatie
Reserveringen verwerken, voorraadbeheer, personeelsplanning, bestellingen automatiseren
Retail & handel
Voorraadbeheer, bestelsignalen, klantcommunicatie, rapportages voor management
Veelgestelde vragen
Ontdek wat je kunt automatiseren
In een gratis gesprek analyseren we je processen en benoemen we eerlijk welke automatiseringen de meeste impact hebben, en welke het niet waard zijn.